Hantera sjukintyg i Hälsoportalen

Se till att ert företag har aktiverat inställningen för att ladda upp sjukintyg för att använda modulen.

Ladda ner instruktionen

Sjukintyg i Hälsoportalen

1. Översikt över sjukintyg
   • Under Prehab/Rehab -> Sjukintyg och i dashboard-modulen kan du se medarbetare som behöver lämna in sjukintyg.
   • Statusar för pågående ärenden:
     • Väntar uppladdning av intyg: Medarbetaren har fått meddelande om att ladda upp ett sjukintyg.
     • Väntar godkännande: Intyget väntar på att godkännas av en gruppchef eller admin.
     • Intyg har utgått: Giltigheten för intyget har passerat medan frånvaron fortfarande pågår.
   • Det finns även en flik för godkända och arkiverade intyg. Ett intyg arkiveras när det har utgått och medarbetaren har gjort en friskanmälan
   • 

Chefer och admins: Godkänna sjukintyg

1. Gå till Prehab/Rehab -> Sjukintyg och hitta ärendet med status Väntar godkännande.
2. Klicka på Visa till höger i tabellen för att granska intyget.
3. Kontrollera att uppgifterna stämmer, särskilt giltighetsdatum.
4. Markera alternativet Godkänn sjukintyg och klicka på Uppdatera. Intyget är nu godkänt.

Avvisa sjukintyg

Om ett sjukintyg är felaktigt eller inte stämmer med frånvaron:

1. Gå till Prehab/Rehab -> Sjukintyg och hitta ärendet med status Väntar godkännande.
2. Klicka på Visa till höger i tabellen.
3. Klicka på Avvisa sjukintyg längst ner.
4. Bekräfta anledningen till avvisningen i pop-up-rutan och ange om ett nytt intyg ska laddas upp. Intyget är nu avvisat.

Koppla sjukintyg till en pågående utredning

För att koppla ett sjukintyg till en aktiv utredning:

1. Kontrollera att det finns en aktiv utredning innan godkännandet.
2. Gå till Prehab/Rehab -> Sjukintyg och hitta ärendet med status Väntar godkännande.
3. Klicka på Visa till höger i tabellen.
4. Markera alternativen Godkänn sjukintyg och Koppla till utredning.
5. Klicka på Uppdatera. Intyget är nu kopplat till den pågående utredningen.

Notera: Sjukintyg som inte kopplas till en utredning sparas i 90 dagar efter att medarbetaren gjort en friskanmälan.

Avvisa intyg

Har din medarbetare laddat upp fel intyg eller stämmer det inte med frånvaron? Du kan avvisa intyget och be medarbetaren ladda upp det igen.

Länka till utredning

Det är möjligt att länka intyget till en pågående rehabutredning, då sparas intyget tills utredningen är avslutad. Se till att det finns en aktiv utredning innan ni godkänner intyget för att se detta alternativ.

Är sjukintyget redan godkänt så går det även att koppla det till en utredning i efterhand. Gå in på medarbetarens intyg och välj utredning från de val som finns:

___

Medarbetare: Ladda upp sjukintyg

1. När sjukintyg behövs får medarbetaren en notifikation.
2. För att ladda upp intyget:
   • Gå till Profil -> Sjukintyg och välj Ladda upp sjukintyg.
     
     
     

Så här ser det ut för din medarbetare