För att kunna lägga till Integrationen med Flex måste du ha administratörbehörighet .
---
Aktivera kopplingen mot Flex
- Navigera till Inställningar -> Integreringar under Huvudinställningar
- Klicka på Connect under Flex HRM
Ange ert login till Flex:
Det är en god ide att skapa ett konto att använda enbart för API:et
Subdomän: Kolla URL:en där du loggar in på flex. Den bör se ut ungefär såhär https://qurant.flexhosting.se
Det du anger då är qurant, dvs det som står direkt efter https://
Instans ID: När du är inloggat i Flex, längst nere i högar hörnet hittar du ert ID nummer. Det ska vara ett fyrsiffrigt nummer
Användarnamn: Användarnamnet på det kontot som ska använda API:et
-> Klicka spara.
Viktigt: Den profil du loggar in med måste ha behörigheten HRM Api i Flex.
Läs mer här:
https://qurant.se/wp-content/uploads/2024/09/API_Behorighet.pdf
---
Ställ in inställningar mot Flex
Gå till sidan för inställningar för Flex
Under Features kan ni ställa in följande:
- Importera användare - Låter er synka medarbetare och deras personuppgifter från Flex
- Importera grupper och koppla till användare - Skapar grupper baserat på det som ligger i Flex. Vi rekommenderar ev avdelningar eller närmsta chef.
När detta val är ikryssat så måste ni välja vilken konteringsgrupp ni vill koppla. Nedar är information från Flex:
- Importera kostnadsställen och koppla användare - Samma som ovan men skapar kostnadställen istället för grupper som används främst för fakturering. En användare kan enbart tillhöra ett kostnadställe.
Kör importen automatsikt
Här kan ni välja om synken ska köra automatiskt eller manuellt (se nedan). Körs den automatiskt kan man även köra den manuellt vid behov tex om ni precis gjort en uppdatering i Flex som ännu ej har hämtats in.
---
Synka medarbetare
-> Navigera till medarbetare
-> Visa alla
Nu ska du se en knapp som heter Synka medarbetare. Klicka på den för att importera/uppdatera/ta bort bort medarbetare
