Uppstart och Integrationer

1. Logga in som administratör i Portalen: https://portal.qurant.se/login 2. Välj Medarbetare i menyraden och klicka på Visa alla 3. Klicka på +Lägg till medarbetare 4. Lägg in förnamn, efternamn, personnummer (10 siffror) och e-post  5. Om du vill skicka en länk till medarbetaren direkt med information om konto välj Via sms eller Via e-post under Bjud in medarbetare 6. Glöm inte kontrollera vilken grupp medarbetaren ska tillhöra så att rätt person får meddelande vid frånvaro och rehab 7. Kontrollera uppgifterna och klicka sedan på Spara Medarbetaren har nu lagts till. Om du har många anställda du vill lägga in går det även bra att skicka en Excellista till support@qurant.se Relaterad Artikel Bjuda in medarbetare/skicka länk

För att kunna lägga till Integrationen med Flex måste du ha administratörbehörighet .  --- Aktivera kopplingen mot Flex * Navigera till Inställningar -> Integreringar under Huvudinställningar * Klicka på Connect under Flex HRM Ange ert login till Flex: Det är en god ide att skapa ett konto att använda enbart för API:et Subdomän: Kolla URL:en där du loggar in på flex. Den bör se ut ungefär såhär  https://qurant.flexhosting.se Det du anger då är qurant, dvs det som står direkt efter https://  Instans ID: När du är inloggat i Flex, längst nere i högar hörnet hittar du ert ID nummer. Det ska vara ett fyrsiffrigt nummer  Användarnamn: Användarnamnet på det kontot som ska använda API:et -> Klicka spara. Viktigt: Den profil du loggar in med måste ha behörigheten HRM Api i Flex. Läs mer här: https://qurant.se/wp-content/uploads/2024/09/API_Behorighet.pdf  --- Ställ in inställningar mot Flex Gå till sidan för inställningar för Flex  Under Features kan ni ställa in följande: * Importera användare - Låter er synka medarbetare och deras personuppgifter från Flex * Importera grupper och koppla till användare - Skapar grupper baserat på det som ligger i Flex. Vi rekommenderar ev avdelningar eller närmsta chef. När detta val är ikryssat så måste ni välja vilken konteringsgrupp ni vill koppla. Nedar är information från Flex: * Importera kostnadsställen och koppla användare - Samma som ovan men skapar kostnadställen istället för grupper som används främst för fakturering. En användare kan enbart tillhöra ett kostnadställe. Kör importen automatsikt Här kan ni välja om synken ska köra automatiskt eller manuellt (se nedan). Körs den automatiskt kan man även köra den manuellt vid behov tex om ni precis gjort en uppdatering i Flex som ännu ej har hämtats in. --- Synka medarbetare -> Navigera till medarbetare  -> Visa alla Nu ska du se en knapp som heter Synka medarbetare. Klicka på den för att importera/uppdatera/ta bort bort medarbetare

FÖRBEREDELSER För att aktivera kopplingen måste ni först beställa ett API konto från Agda, detta är inte något vi kan hjälpa er med: 1. Beställ tillgång till Agda PS export API från er kundansvarig på Agda. 2. Skapa en API-användare för Qurant. Aktivera kopplingen mot Agda * Navigera till Inställningar -> Integreringar under Huvudinställningar * Klicka på Connect under Agda Ange ert login till Agda: Det är en god ide att skapa ett konto att använda enbart för API:et Subdomän: Kolla URL:en där du loggar in på agda. Den bör se ut ungefär såhär  https://qurant.agdadrift.se Det du anger då är qurant, dvs det som står direkt efter https://  Ange sedan användarnamn och lösenord för er API användare  -> Klicka spara.   Synka medarbetare -> Navigera till medarbetare  -> Visa alla Nu ska du se en knapp som heter Synka medarbetare. Klicka på den för att importera/uppdatera/ta bort bort medarbetare